Az adatszolgáltatásra való felkészülés folyamata az alábbi:
1. Regisztráció az online számlaadat küldéshez a NAV-nál
Az adózó törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja végezheti el.
2. Technikai felhasználó létrehozása a cégnél
Ez egy virtuális felhasználó, amely mellé kapnak egy aláíró kulcsot és egy cserekulcsot is.
3. Adatszolgáltatás a NAV rendszerének
Az adatszolgáltatás automatikus, emberi beavatkozás nélkül működő folyamat, amely a számla lezárásakor automatikus módon adatot szolgáltat az adóhatóságnak a következő lépésekben:
-az adatszolgáltatásra kötelezett számla kiállítását követően a beküldendő számlaadatok előállítása,
- token – az adatszolgáltatás teljesítéséhez használatos egyszeri jegy – igénylése az adóhatóságtól,
- az adóhatóságtól érkező válasz feldolgozása, a token és érvényességének tárolása,
- adatszolgáltatás beküldése az előállított számlákról a NAV által meghatározott séma szerint.
A NAV által megküldött token egy azonosító, mely az adatszolgáltatás beküldéséhez szükséges, és öt percig érvényes. A token-kérés tartalmazza az adózó adószámát, az aláírókulcsot és a technikai felhasználó login nevét, titkosítva.
4. A NAV-tól visszaérkező válaszok kezelése
-A NAV-tól visszaérkező válasz fogadása, a tranzakció azonosítójának (ID) tárolása.
Forrás: www.online.kpr.hu
